PRIVACYVERKLARING
Huis van Lis – Kinder- en Jeugdcoachpraktijk
Gevestigd te Molenpad 29, 2275 Gierle, België
Laatst bijgewerkt op: 17/02/2026
- Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke
Huis van Lis – Kinder- en Jeugdcoachpraktijk
Verwerkingsverantwoordelijke: Elissa Van Tichelt
Adres praktijk: Molenpad 29, 2275 Gierle, België
E-mail: huisvanlis@gmail.com
Telefoon: 0488/00.40.00
Ondernemingsnummer (KBO): 1031.768.412
Huis van Lis verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met:
- De Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU 2016/679 – AVG)
- De Belgische Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens
- Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Wij verwerken enkel gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.
2.1 Gegevens van minderjarigen (cliënten)
- Naam en voornaam
- Geboortedatum
- Adres
- School (indien relevant)
- Informatie omtrent hulpvraag
- Inhoud van coachingsgesprekken
- Eventuele psychosociale of relevante gezondheidsinformatie (enkel indien vrijwillig verstrekt door ouders)
⚠️ Gevoelige gegevens worden met bijzondere zorg en vertrouwelijkheid behandeld.
2.2 Gegevens van ouders of wettelijke vertegenwoordigers
- Naam en voornaam
- Adres
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Facturatiegegevens
2.3 Website- en communicatiegegevens
- IP-adres
- Browser- en apparaatgegevens
- Contactformuliergegevens
- Gegevens verstrekt bij inschrijving op mailinglijst
- Cookies
- Doeleinden van verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt voor:
- Het uitvoeren van coaching en begeleiding
- Het opstellen en bijhouden van cliëntendossiers
- Het plannen en beheren van afspraken
- Facturatie en boekhoudkundige verplichtingen
- Communicatie met ouders
- Organisatie van workshops en groepssessies
- Verzending van nieuwsbrieven (na expliciete toestemming)
- Wettelijke verplichtingen
- Rechtsgrond van verwerking
De verwerking gebeurt op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst (coachingstraject)
- Uitdrukkelijke toestemming van ouders/wettelijke vertegenwoordigers
- Wettelijke verplichting (boekhoudwetgeving – 7 jaar bewaarplicht)
- Gerechtvaardigd belang (praktijkorganisatie en administratie)
Voor minderjarigen jonger dan 13 jaar is toestemming van de ouders vereist overeenkomstig artikel 8 AVG.
- Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Coachingdossiers: maximaal 10 jaar na beëindiging van het traject
- Facturen en boekhoudkundige stukken: 7 jaar (Belgische fiscale wetgeving)
- Contactaanvragen zonder opstart begeleiding: maximaal 12 maanden
- Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving
- Delen van persoonsgegevens met derden
Persoonsgegevens worden niet verkocht of commercieel doorgegeven.
Gegevens kunnen worden gedeeld met:
- Boekhouder
- Hostingprovider (Jouwweb)
- Online afspraken- of planningssoftware
- E-mailprovider
- IT-dienstverleners
Met deze partijen worden passende verwerkersovereenkomsten afgesloten indien vereist.
- Vervoersdienst (optioneel)
Indien ouders gebruik maken van de vervoersservice (maximaal 15 km rond 2275 Gierle), worden volgende gegevens verwerkt:
- School- of thuisadres
- Contactgegevens ouders
- Ophaal- en terugbrengmomenten
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor veilige uitvoering van de vervoersdienst en niet langer bewaard dan noodzakelijk.
- Beveiliging van persoonsgegevens
Huis van Lis neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
- Ongeoorloofde toegang
- Verlies
- Onrechtmatige verwerking
- Datalekken
Digitale gegevens worden beveiligd met wachtwoorden en beveiligde opslag.
Papieren dossiers worden afgesloten bewaard.
- Rechten van betrokkenen
Ouders en wettelijke vertegenwoordigers hebben het recht om:
- Inzage te verkrijgen in persoonsgegevens
- Onjuiste gegevens te laten verbeteren
- Gegevens te laten wissen (voor zover wettelijk mogelijk)
- Verwerking te beperken
- Toestemming in te trekken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Gegevensoverdraagbaarheid te vragen
- Een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit
U kan uw rechten uitoefenen via: huisvanlis@gmail.com
- Klacht indienen in België
Toezichthoudende autoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Tel: +32 (0)2 274 48 00
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
- Cookies
De website maakt gebruik van functionele en mogelijk analytische cookies.
Bij eerste bezoek wordt toestemming gevraagd via een cookiebanner.
Meer informatie vindt u in het afzonderlijke cookiebeleid.
- Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website.